1. Zmena celkovej podlahovej plochy objektu
Podľa metodického usmernenia SIEA k vyhláške je zmena podlahovej plochy alebo upravenej podlahovej plochy objektu jedným z povinných dôvodov na rozdelenie zúčtovacieho obdobia.
Dôvod: Podlahová plocha je kľúčovým parametrom pre výpočet základnej zložky (ZZ) pre všetkých konečných spotrebiteľov v dome. Ak sa počas roka plocha zmení, musí sa k dátumu tejto zmeny zúčtovacie obdobie rozdeliť na dve časti, aby bola ZZ v každej časti roka vypočítaná spravodlivo z plochy platnej v danom čase.
2. Výmena PRVN a zmena dodávateľa
Pri výmene pomerových rozdeľovačov vykurovacích nákladov (PRVN) závisí povinnosť delenia obdobia od technických parametrov nových zariadení:
- Povinné delenie: Ak sa menia PRVN za prístroje s iným algoritmom výpočtu námeru (čo je pri zmene typu alebo dodávateľa vysoko pravdepodobné), zúčtovacie obdobie sa k dátumu zmeny musí rozdeliť.
- Dôvod: Vyhláška v § 2 písm. a) striktne vyžaduje jednotnosť algoritmov v rámci jedného rozúčtovania. Námery z dvoch rôznych typov PRVN sa nesmú v jednom období sčítavať.
- Bez delenia: Ak by sa prístroje menili za technicky identické s rovnakým algoritmom, obdobie sa deliť nemusí.
3. Dve ceny tepla v priebehu roka
Zmena ceny tepla počas kalendárneho roka nie je dôvodom na delenie zúčtovacieho obdobia.
Metodika: Pre potreby ročného rozúčtovania sa vychádza z celkových nákladov za celý kalendárny rok (suma všetkých faktúr od dodávateľa). Tieto náklady sa následne rozdelia na sub-obdobia v zmysle prílohy č. 2 vyhlášky, ak sú prítomné iné dôvody na delenie.
Odporúčaný postup rozdelenia nákladov:
V prípade, že v objekte nastali vyššie uvedené skutočnosti, rozpočítavateľ musí postupovať nasledovne:
- Rozdelenie na sub-obdobia: Rok sa rozdelí k dátumu zmeny plochy a/alebo výmeny PRVN (ak ide o iný algoritmus).
- Prerozdelenie celoročných nákladov: Celkové ročné náklady za teplo (bez ohľadu na priebežné zmeny ceny) sa prerozdelia medzi vytvorené sub-obdobia podľa prílohy č. 2, stĺpec č. 2 (Vykurovanie). Táto tabuľka určuje, koľko percent z celoročnej spotreby pripadá na jednotlivé mesiace roka na základe klimatických faktorov.
- Výpočet pre každé obdobie:
- V každom sub-období sa vypočíta základná zložka z plochy platnej v danom čase.
- Spotrebná zložka sa v každom sub-období určí samostatne podľa námerov z PRVN (prvá časť roka staré PRVN, druhá časť roka nové PRVN).
- Finalizácia: Výsledné náklady pre konečného spotrebiteľa za celý rok budú dané súčtom nákladov z oboch sub-období.
Zhrnutie pre prax: Dve rôzne ceny tepla počas roka nie sú dôvodom na delenie zúčtovacieho obdobia. Ak vo vašom prípade ale došlo k zmene podlahovej plochy a/alebo výmene PRVN za iný typ, ste povinní rozdeliť zúčtovacie obdobie. V takomto prípade pracujete s celkovým ročným nákladom, ktorý matematicky rozdelíte podľa klimatických koeficientov podľa Prílohe č. 2 vyhlášky.